Class: Guide utilisateur

Ce formulaire permet de définir le ou les critères de sélection des membres pour des sorties personnalisées.

Les critères précédés d'une coche deviennent actifs si elle est cochée.

Ces critères peuvent être:

Un champ texte
Une date
Une coche
Une liste déroulante à choix unique (une seule valeur sélectionnable)
Une liste déroulante à choix multiple (plusieurs valeurs sélectionnables)

Ces critères sont regroupés en 5 sections:

1) Données personnelles

Le début du nom (champ texte)

Par exemple "Du" sélectionnera Durand, Dupont, etc.

Une tranche d'âge (2 dates)

Fourchette de la date de naissance.

Sexe (sélection unique)

En-tête(s) (sélection multiple)

Nationalité(s) (sélection multiple)

Langue(s) (sélection multiple)

2) Status par rapport au club

Status (sélection multiple)

Valeurs pré-définies: actif, en congé, parti.

Membre depuis (date)

Seuls les membres entrés au club après la date saisie seront sélectionnés.

3) Données administratives

Fonction(s) (sélection multiple)

Membre(s) auxquels on a attribué certaines fonctions.

Casier (coche)

Membres qui possèdent un casier

Smash magazine (coche)

Membres abonnés au Smash Magazine

Joueurs licenciés (sélection multiple)

Valeurs pré-définies (non licencié, licencié, suspendu, annulé)

4) Type de membre

Type(s) de membre (sélection multiple)

Membre(s) ayanat les types de membres sélectionnés.

5) Commentaire:

Saisissez un texte libre. Tous les membres qui ont ce texte dans leur commentaire seront sélectionnés.

Astuce:

Il y a moyen d'utiliser le champ commentaire pour identifier les membres avec des critères qui ne sont pas prévus par Class. Pour cela il faut le structurer en utilisant un séparateur, par exemple / (slash), et codifier les informations.
A titre d'exemple:

$: mauvais payeur

Play: cherche partenaire

Un membre qui serait mauvais payeur et chercherait partenaire aurait dans son champ commentaire: /$/Play/. Et si on veut avoir la liste de toutes les joueuses qui cherchent une partenaire on sélectionnerait:

Sexe: féminin et Commentaire

/Play/

Remarque:

Il est possible de combiner ces critères. Si plusieurs critères sont activés, les membres sélectionnés seront ceux qui satisfont tous les critères activés en même temps (opérateur logique "ET").

Si aucun critère n'est activé, tous les membres du club seront sélectionnés.

Les sorties possibles sont:

Etiquettes
Liste
Publipostage. Création d'un fichier de données de fusion Microsoft Word ou Excel.
Impression de la carte de membre avec photo et le code barre.