Ce formulaire permet d'exporter les membres de Class vers Carol.
Il est composé de deux parties:
- La définition de la correpondance entre les types de membre de Class et les types d'utilisateur de Carol.
- Le choix des status de membre à exporter et la manière de traiter les paiements.
Type de membre vs type d'utilisateur (Carol)
La notion de type de membre de Class est une notion financière qui sert principalement à définir les montants des cotisations à facturer.
Le type d'utilisateur Carol définit les droits de réservation.
Ainsi on peut avoir plusieurs types de membre qui correspondent à un même type d'utilsateur. Typiquement les "chefs de famille" et les "conjoints" (dans Class) auront les mêmes droits de réservation dans Carol définies par le type d'utilisateur: "Adulte".
On peut décider de ne pas exporter certains types de membre. Pour cela il suffit de décocher la case "Exporter".
Status de membre et traitement des paiements
Pour n'exporter que les membres qui ont un certain status cochez la case "Status du membre" et sélectionnez les types voulus.
Les membres qui ont le status "Actif" seront ajoutés ou mis à jour dans Carol.
Les membres qui ont le status "Parti" seront effacés de Carol. Pour supprimer les utilisateurs dans CAROL les membres correspondants dans CLASS doivent exister et avoir le status "parti".
Les membres "En congé" seront traités comme:
- actifs si la case à cocher correspondante n'est pas cochée
- partis dans le cas contraire
Tolérance paiement
Cette valeur définit, membre par membre, le nombre de jours de retard tolérés depuis la date d'échéance des factures du membre, avant que celui-ci ne soit suspendu dans Carol.
Exemple
Admettons qu'un membre donné ait une facture non soldée et que la dates d'échéance de cette facture soit le 31.03.2009
- Avec une valeur de 10 jours de tolérance ce membre sera suspendu dès le 10.04.2009
- Avec une valeur de 30 jours de tolérance ce membre sera suspendu dès le 30.04.2009
Lorsque vous êtes satisfait de vos critères cliquez sur
pour procéder à l'exportation des données.
Une fenêtre va s'ouvrir où vous pourrez donnez le nom du fichier dans lequel
les données seront exportées.
Par défaut Class propose aaaammjj_Carol.csv (aaaammjj est la date courante)
Accès depuis
-
menu principal,
groupe Carol
Voir aussi: