La borne de réservation est avant tout un PC, simple de surcroît. Pour le reste, le prix va dépendre fortement de l'accès que vous voulez laisser à ce PC; s'il est sous surveillance ou que vous avez une complète confiance dans tous les membres de votre club, vous pouvez laisser l'accès avec souris et clavier standard. Mais ceci implique que n'importe qui peut venir sur le PC et l'utiliser pour faire ce qu'il veut, y compris surfer sur Internet.
Il est préférable d'utiliser un lecteur, le clavier et la souris restant hors de la portée
des utilisateurs.
Comme lecteur on peut avoir:
Le lecteur décode le code-barres imprimé avec Class sur la carte de membre ou généré avec un des logiciels existant sur les smartphones.
Un lecteur code-barres fourni par Ubik coûte 450.- CHF
Le clavier standard et la souris sont rangés dans une armoire et le seul accès disponible
est l'écran tactile.
Dans ce cas, on peut s'arranger pour que ne soient disponibles par cet écran que les
fonctionnalités nécessaires à la consultation/réservation.
Un tel clavier uniquement numérique avec juste quelques touches de navigation (gauche, droite, validation) pour ce promener dans les différents champs. Solution moins coûteuse qu'un écran tactile mais avec une navigation très nettement moins aisée.
Si le PC ne sert que comme borne de réservation/consultation: il est possible, en utilisant
Windows, d'en faire une vraie borne où seul Carol est actif et où il n'y a pas moyen d'accéder
à d'autres programmes.
La réservation consiste pour l'utilisateur à s'inscrire sur la première
période disponible d'un terrain ou d'une salle. Elle ne peut se faire que le jour même.
La pré-réservation est une inscription qui peut se faire plusieurs heures, voire
plusieurs jours à l'avance (contrairement à une réservation).
Les périodes de pré-réservation sont définies par l'administrateur.
L'annulation se fait en re-sélectionnant la tranche horaire réservée et en entrant votre identification. L'annulation ne s'effectue que si la tranche horaire n'a pas encore commencé (avec une certaine tolérance paramétrable). Il n'est pas possible de modifier une réservation, mais il suffit de l'annuler et d'en faire une autre.
Bien entendu: en sélectionnant une tranche horaire qui contient déjà un joueur, le nom
correspondant à l'identification entrée s'ajoute à celle-ci.
L'administrateur a par ailleurs la possibilité de définir des durées de jeu différentes
selon le nombre de joueurs (simple ou double).
Par exemple la durée du simple (2 joueurs) pourrait être de 60 mn et de 90 mn pour
le double (4 joueurs). Dans ce cas la réservation passe automatiquement de 60 à 90 mn
lorsque le quatrième joueur s'inscrit.
Il est clair que ce mécanisme fonctionne uniquement em mode de réservation
normale (par opposition à la pré-réservation) et lorsqu'il ny a pas de
réservation qui suit.
Pour réserver le membre doit y être autorisé.
Il s'agit d'une simple case à cocher. L'administrateur de Carol peut à tout
moment, par un simple clique de la souris, suspendre un membre.
L'importation des donées depuis CLASS fait ce travail
pour tous les membres qui auraient oublié de régler leurs cotisations.
Cliquez sur les drapeaux qui sont dans le cadre de gauche.